Politique de confidentialité

1. Données Personnelles Collectées

En qualité de responsable du traitement des données, La Table Ronde Française de Saint André n°356 ci-aprés « nous », « notre », « nos », avec ou sans majuscule, nous collectons les données personnelles suivantes :

  • Nom
  • Prénom
  • Email
  • Téléphone
  • Adresse
  • Appartenance à un club de la Table Ronde
  • Autres données possibles : Date de naissance, préférences de réservation, historique des réservations.

2. Méthodes de Collecte

Les données personnelles sont collectées par les méthodes suivantes :

  • Formulaires en ligne
  • Cookies
  • Commandes en ligne
  • Validation de paiement

3. Utilisation des Données

Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • La gestion des réservations (hébergement, voiture)
  • La communication avec les utilisateurs (confirmation de réservation, informations importantes)
  • L’amélioration du service
  • La sécurité des transactions
  • Le respect des obligations légales et réglementaires

4. Partage des Données

Les données personnelles ne seront partagées qu’avec des tiers nécessaires à l’exécution du contrat, c’est-à-dire pour la réservation de l’hébergement ou de la voiture et uniquement avec votre consentement.

5. Sécurité des Données

Nous mettons en place les mesures suivantes pour assurer la sécurité des données personnelles :

  • Chiffrement des données sensibles (SSL/TLS)
  • Accès restreint aux données personnelles
  • Sauvegardes régulières des données

6. Procédure de collecte et d’utilisation des données

Information Transparente :

  • Nous informons les utilisateurs de manière claire et compréhensible sur les finalités de la collecte de leurs données personnelles que nous obtenons sur la base légale du CONSENTEMENT telle que prévue par l’article 6 du RGPD.

Obtention du Consentement :

  • Le consentement est obtenu de manière explicite, par exemple via une case à cocher lors de l’inscription ou via l’utilisation de nos services (envoie du formulaire de contact).
  • Les utilisateurs doivent donner leur consentement de manière libre, spécifique, éclairée et univoque.

Droits des Utilisateurs :

  • Les utilisateurs sont informés de leurs droits, notamment le droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité et d’opposition.
  • Des instructions claires seront fournies, sur demande, sur la manière d’exercer ces droits.

Utilisation des Données :

  • Les données collectées sont utilisées uniquement pour les finalités spécifiées et légitimes, telles que la gestion des réservations, l’envoi de confirmations, et l’amélioration de nos services.

Mentions Légales :

  • Un lien vers notre politique de confidentialité est fourni sur tous les formulaires de collecte de données.
  • La politique de confidentialité détaille les informations sur la gestion des données personnelles et les droits des utilisateurs.

7. Droits des Utilisateurs

Les utilisateurs disposent des droits suivants concernant leurs données personnelles :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit d’opposition

8. Durée de Conservation

Les données personnelles seront conservées jusqu’au 31 avril 2025, date à laquelle elles seront détruites une fois l’événement terminé.

9. Cookies et Technologies Similaires

Le cas échéant, les cookies seront utilisés pour les finalités suivantes :

  • L’analyse des données de navigation
  • L’amélioration du confort d’utilisation des utilisateurs
  • Aucun cookie ne sera utilisé à des fins de marketing.

10. Contact

Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter notre DPO :

  • DPO : Mathieu Troubé
  • Email : contact@trf356.re
  • Adresse : TRF 356 chez Mathieu Troubé – 950 chemin Fantaisie – 97440 Saint André

11. Modifications de la Politique

Il est de la responsabilité de l’utilisateur de s’informer des éventuelles modifications apportées à cette politique de confidentialité en la consultant avant de consentir à laisser quelconques informations personnelles sur le site https://trf356.re.

12. Réclamation à la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos Données personnelles ne respecte pas la réglementation en vigueur, vous pouvez à tout moment, faire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL).

13. Version de la politique

Date de première publication de cette politique : 14 octobre 2024

Date de dernière mise à jour de cette politique : 14 octobre 2024